Jeden vstup, jasné priradenie klientov a viac priestoru na kontrolu a poradenstvo.
Pre koho to dáva najväčší zmysel
Dva hlavné typy nasadenia.
Účtovné kancelárie
SMB a terén
Multi-entity tok
FinEcon je najsilnejší tam, kde dnešný proces berie čas, kontrolu a pokoj.
Dva hlavné typy nasadenia.
Jeden systém, ten istý výsledok.
Najviac pomáha účtovným kanceláriám s viacerými klientmi a firmám, kde doklady vznikajú mimo kancelárie. V oboch prípadoch znižuje ručnú prácu, odstraňuje chaos medzi ľuďmi a vracia čas späť.
Doklady vznikajú tam, kde ľudia pracujú. Systém ich musí zachytiť bez papierov a bez neskoršieho naháňania.
Ak sa dnes miešajú firmy, projekty alebo zodpovední ľudia pri dokladoch, jasné priradenie má okamžitú hodnotu.
Motion nasadenia
Účtovné kancelárie
Dva spôsoby nasadenia, jedna kontrolná vrstva.
FinEcon sa nasadzuje tam, kde chaos vzniká buď medzi viacerými klientmi, alebo medzi terénom a kanceláriou vo firme. Obe cesty drží jedna spoločná prevádzková logika.
jeden vstup pre viac klientov
doklady vznikajú mimo kancelárie
čisté odovzdanie do reality
pravidlá, approvals a multi-entity kontrola
Typy nasadenia
Aj fit treba vediet vysvetlit za par sekund, nie za 40 slidov.
Tento loop ukazuje princip jednoducho: rovnaky system vie pomoct uctovnej kancelarii aj firme v terene, ak je problem rovnaky - chaos medzi vstupom a uctovnictvom.
Z ručného prepisu sa stane kontrolovaná produkcia.
Keď kancelária rastie, chaos zvyčajne rastie s ňou. FinEcon zjednotí vstup od klientov, pripraví návrhy na kontrolu a drží správne priradenie do jednotlivých klientskych databáz. Tímu sa vráti kapacita na kvalitnú kontrolu a poradenstvo.
- Jeden systém pre desiatky až stovky klientov.
- Menej ručného triedenia príloh a menej chýb pri priradení.
- Viac priestoru na prácu, za ktorú klient naozaj platí.
Doklady už nebehajú medzi technikom, asistentkou a inboxom.
Vo firmách s terénom, servisom, obchodom alebo viacerými pobočkami vznikajú bločky a faktúry mimo kancelárie. Pocket ich zachytí pri zdroji a FinEcon ich dovedie do účtovníctva. Zázemie firmy prestane naháňať papiere.
- Vstup bez e-mailového chaosu a bez dodatočných formulárov.
- Schvaľovanie a smerovanie podľa reality firmy, nie podľa improvizácie.
- Menej prerušení pre ľudí v teréne aj pre zázemie firmy.
Najprv sa overí, či to dáva zmysel. Až potom sa systém nasadzuje.
Nezačíname všeobecnou prezentáciou. Začíname vašimi dokladmi, vaším tokom a vašou organizačnou realitou. Keď sa ukáže jasná vhodnosť, nastaví sa sandbox, pravidlá postupu a produkčné nasadenie.
Rýchla kontrola fitu
Tri signály, že FinEcon u vás prinesie hodnotu rýchlo.
Ak sa v týchto bodoch spoznáte, nejde o hypotetický scenár. Ide o prevádzku, kde jasný tok dokladov prinesie hodnotu rýchlo.
Ak veľká časť dokladov vzniká v aute, na stavbe, u klienta alebo v pobočke, Pocket odstráni prvý veľký zdroj chaosu.
Ak sa dnes musíte pýtať ku komu dokument patrí, kto ho má schváliť a kde sa má zaúčtovať, FinEcon má okamžitú hodnotu.
Ak ľudia odmietajú ďalšiu administratívnu vrstvu, FinEcon je silný práve preto, že ručné kroky berie preč namiesto toho, aby ich pridával.
Najlepšie rozhodnutie je overiť fit na vašom vlastnom toku.
Pošlite pár reprezentatívnych dokumentov a stručne opíšte, či riešite účtovnú kanceláriu alebo interný firemný tok. Pripravíme presný sandbox scenár. Kontakt: [email protected].