Doklad môže vstúpiť cez FinEcon Pocket alebo zo zdieľaného priečinka. Dôležité je, že vždy vstupuje do rovnakého systému.
FinEcon / AI ekonom / riadený systém dokladov
Doklady do systému.
Pocket aj zdieľané priečinky
Jasný stav spracovania
Pripravené na ďalší krok
FinEcon pomáha firmám dostať doklady pod kontrolu od prvého vstupu až po pripravený výstup pre účtovníctvo a e-fakturáciu.
Doklady do systému.
Čas späť pre ľudí.
FinEcon pomáha firmám dostať doklady pod kontrolu od prvého vstupu až po pripravený výstup pre účtovníctvo. Dokument môže prísť cez FinEcon Pocket alebo zo zdieľaného priečinka. Systém ho prevezme, spracuje, uloží do operatívnej vrstvy, odošle notifikácie a pripraví ďalší krok.
Čo FinEcon v skutočnosti robí
Doklad vstúpi raz a ostane v systéme. FinEcon drží vstup, stav, ďalší krok aj pripravený výstup v jednom riadenom toku.
Operatívna vrstva v Google Sheets a notifikácie držia prehľad o tom, čo je prijaté, pripravené a čaká na ďalší krok.
FinEcon pripraví výstup pre účtovníctvo aj štruktúrované formáty vrátane UBL EN16931 a POHODA XML podľa potreby.
FinEcon OS
Doklad vstupuje cez Pocket
Jeden systém, ktorý drží celý finančný tok pokope.
FinEcon spája vstup, AI, routing a write-back do jednej riadenej prevádzky, takže firma nekupuje ďalší nástroj, ale pokoj v operatíve.
Ako to funguje
Tri kroky, ktoré dávajú zmysel vedeniu aj tímu.
FinEcon spája vstup, spracovanie, stav aj výstup do jedného toku, ktorému rozumie tím aj vedenie.
Pocket ho zachytí v teréne, na pobočke, v inboxe alebo u klienta. Do toku vstupuje aj s firmou, účelom a kontextom.
FinEcon vyhodnotí typ dokladu, DPH a riziká. Človek dostane návrh na rozhodnutie, nie surový text.
Orchestrácia určí vlastníka a cestu. Worker Pohoda doručí výsledok do správnej entity a účtovného toku.
Čas späť pre ľudí
Najlepšia zmena nie je v dashboarde. Je v tom, čo tím už nemusí robiť.
Menej hľadania dokladov. Menej ručného prepisu. Menej večerov nad uzávierkou. Viac priestoru na kontrolu, výnimky, klientov a prácu, ktorá má skutočnú hodnotu.
- Účtovné tímy sa venujú kontrole a poradenstvu, nie mechanickému prepisu.
- Vedenie vidí tok bez toho, aby pridávalo ďalšiu administratívnu vrstvu.
- Ľuďom sa vracia čas na prácu aj život mimo večerného dohľadávania dokladov.
Čo sa zmení po nasadení
Tím prestane riešiť, kde doklad skončil. Rieši už len to, čo si naozaj pýta ľudské rozhodnutie.
Menej
Hľadania a dohľadávania
Doklad má od začiatku vlastníka, trasu aj cieľ. Tím ho nemusí loviť medzi mailmi a správami.
Viac
Istoty v ďalšom kroku
FinEcon pripraví návrh, kontrola ho potvrdí a systém vie, kam má výsledok pokračovať.
Jeden systém
Jeden systém. Štyri vrstvy. Jeden riadený výsledok.
Pocket zachytí vstup. FinEcon pripraví návrh na kontrolu. Orchestrácia určí vlastníka a trasu. Worker zapíše výsledok do účtovníctva. Medzi krokmi sa nič nestráca.
FinEcon Pocket
Zachytí doklad tam, kde vznikne. V teréne, u klienta, v prevádzke aj v administratíve.
FinEcon
Pripraví dokument na kontrolu, routing a ďalší krok v tom istom riadenom systéme.
Orchestrácia
Rozhoduje, kam dokument patrí, kto ho kontroluje, kde sa archivuje a do čoho sa zapisuje.
Worker Pohoda
Doručí výsledok do POHODY a uzavrie posledný meter medzi AI a účtovnou realitou.
Ak chcete vidieť, kde sa váš tok dokladov zlomí, ukážeme to na vašich vlastných podkladoch.
Stačí pár reprezentatívnych dokladov, stručný opis procesu a informácia, či riešite účtovnú kanceláriu alebo internú prevádzku. Kontakt: [email protected].